Conheça os 5 melhores softwares para criar, gerenciar, assinar e executar todas as etapas do contrato. A Legaltech no Brasil preparou um guia completo para você analisar, comparar e escolher seu software em 2023.
Você precisa de um software de gestão de contratos que seja fácil de usar, confiável e adaptável às suas necessidades específicas? Existem muitos softwares no mercado, mas qual é o melhor para você?
E como escolher o software certo para suas necessidades específicas?
Nossa análise aprofundada dos 5 principais softwares do Brasil vai ajudar você a tomar a decisão certa! Aqui você vai descobrir quais são os melhores softwares de gestão de contratos do Brasil e como baixar o nosso ebook gratuito.
Antes de tudo, para que você possa avaliar adequadamente, é importante apresentarmos uma breve definição do que é um software de gestão de contratos e suas principais funcionalidades. Vamos lá!
O que é um software de gestão de contratos?
O software de gestão de contratos é um aplicativo para gerenciar todo o ciclo de vida do contrato a acelerar e organizar o processo de negociação.
Além de criar seus contratos, os usuários podem automatizar notificações para que todas as partes sejam lembradas de prazos, como futuras renovações e vencimentos e coletar assinaturas em um curto período de tempo. Ou seja, o software de gestão de contratos é uma ferramenta usada para gerenciar todos os aspectos de um contrato, desde a criação até o encerramento.
Ele pode ser usado para gerenciar vários tipos de contratos, como aqueles relacionados à compra, locação, serviços e muito mais.
As principais funcionalidades deste tipo de software incluem:
- armazenamento seguro dos documentos do contrato;
- rastreamento das obrigações contraídas por cada parte;
- geração de alertas quando houver alterações ou vencimentos próximos;
- criação de relatórios para facilitar a tomada de decisões.
De modo geral, esse sistema gerencia desde a solicitação de proposta inicial até as negociações e pós-execução do contrato, ajudando a criar mais oportunidades de negociação e aumentar a receita, principalmente no momento atual em que o digital se tornou onipresente e indispensável.
Pensando nisto, a Legaltech no Brasil atualizou o seu guia, elegendo os 5 melhores softwares disponíveis no mercado para que você possa fazer uma escolha baseada nos pontos fortes em todas as áreas funcionais do CLM e explorar as melhores oportunidades de ferramentas em 2023.
Na nossa análise, dentre outros aspectos, incluímos:
- criação de contratos;
- armazenamento e análise de contratos;
- fluxos de trabalho e análises.
Se interessou? Então conheça um pouco mais sobre como foi feita a nossa pesquisa. E no final não esqueça de fazer o download do guia para uma análise mais aprofundada! Boa leitura!
Como foi feito o ranking dos 5 principais softwares?
Para preparar esta lista dos melhores softwares de gestão do ciclo de vida de contratos, a Legaltech no Brasil analisou diferentes sistemas disponíveis no mercado.
Além da capacidade de criar, editar, compartilhar e colaborar contratos com rapidez e segurança, também fizeram parte da análise:
- facilidade de implementação;
- integrações disponíveis;
- suporte e
- experiência do usuário.
Lista dos 5 principais softwares de gestão de contratos
1. Juridoc
Uma solução completa de gestão de ciclo de vida do contrato, projetada para melhorar o processo de contratação, aumentar a visibilidade e conformidade.
Interface fácil de usar, apoiada por um conjunto de recursos que torna a solução eficiente para todos os setores corporativos, desde empresas jurídicas, departamentos de RH, equipes de vendas, organizações do setor de saúde e imobiliário, entre outras.
2. Looplex
O software da Looplex tem como foco os profissionais de direito. Uma opção para as empresas e escritórios jurídicos que desejam monitorar e gerenciar os contratos de seus clientes de maneira digital, eficiente e segura durante todo o seu ciclo de vida com transparência e agilidade.
3. Linte
Oferece as principais funções de gerenciamento de contratos necessárias para a maioria das organizações que precisam gerar documentos de maneira mais rápida, simples, segura e com total controle sobre o ciclo de vida.
4. Netlex
Netlex é uma solução de gerenciamento de contratos baseada em nuvem projetada para resolver os principais desafios da gestão e acelerar negócios desde a proposta até o fechamento.
5. Sispro
Sispro é um software de gerenciamento de contratos que se concentra em ser uma plataforma de interface fácil de usar e com foco na integração de outras ferramentas para fluxos de trabalho com sistemas de negócios já utilizados pela empresa.
Principais recursos analisados pela pesquisa Legaltech no Brasil
- Autoria do contrato
- Repositório centralizado de documentos
- Ferramentas de pesquisa inteligentes
- Notificações e alertas automatizados
- Relatórios e Painéis
- Controle de Acesso Baseado em Funções
- Ferramentas de colaboração
- Fluxos de trabalho de aprovação
- Recursos de controle de alterações e controle de versão
- Assinatura eletrônica
- Integração com outros aplicativos
- Experiência do usuário
Nota – O guia 5 Melhores Softwares de Gestão de Contratos do Brasil 2023 traz a descrição em detalhes de todos os recursos.
O que torna o gerenciamento do ciclo de vida do contrato indispensável em 2023?
Antes do COVID-19, as organizações estavam passando por uma transformação digital, algumas em ritmos variáveis. Atualmente, a transformação digital não é mais um processo ou objetivo futuro. É uma necessidade que definirá como as organizações estão se preparando para identificar e mitigar riscos na era pós-pandemia.
Além disso, profissionais jurídicos e de outros departamentos que lidam com contratos trabalham remotamente com mais frequência, o que aumenta a demanda por ferramentas para garantir que os processos contratuais funcionem tão bem ou melhor que antes da pandemia.
Neste sentido, como já mencionamos anteriormente, o CLM gerencia contratos em todo o seu ciclo de vida:
- criação/ redação;
- negociação/ revisão;
- aprovação, finalização;
- renovação/fechamento.
O software também permite que as empresas analisem seus contratos de maneira rápida e fácil, à medida que aumenta a colaboração e garante mais controle sobre os aspectos relacionados à conformidade.
Todos os recursos são projetados para gerar um processo consistente e organizado e garantir que todas as obrigações do contrato sejam cumpridas.
Na verdade, de acordo com o IACCM, a má gestão de contratos custa às empresas uma média de 9% da receita anual. Enquanto isso, a KPMG relata que a gestão de contratos ineficiente pode levar uma organização a perder até 40% do valor de um contrato.
Aqui está uma lista dos principais benefícios:
- Aumentar a eficiência dentro da sua organização ao automatizar os processos complexos de automação.
- Simplificar o gerenciamento de contratos criando e armazenando documentos em um local centralizado.
- Estabelecer processos de aprovação de contratos para integrar o fluxos de trabalho em diferentes departamentos.
- Aumentar a comunicação entre equipes internas e externas.
- Fortalecer o relacionamento com parceiros de negócios.
- Reduzir o ciclo de negociação.
- Monitorar riscos e conformidade.
Vale notar que a lista acima não esgota todos os benefícios que as soluções podem oferecer individualmente, principalmente as plataformas que tiveram melhores avaliações.
Dito isso, esperamos que depois de conferir o conteúdo completo da nossa análise e obter uma visão profunda de como deve começar a gerenciar seus contratos hoje, você esteja pronto para escolher o melhor aplicativo para gerenciar os seus contratos.
Faça aqui o download gratuito do ebook com os 5 Melhores Softwares de Gestão de Contratos do Brasil 2023 e escolha entre as nossas alternativas a melhor solução para você.
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